DOUBLEDOTは、お客様および当事業所の従業者からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、これに沿い個人情報を取り扱うことが当事業所の社会的責務と捉え、下記のお約束をいたします。

1．個人情報の収集と利用

当事業所は、正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用・人事管理上必要な場合に限り、個人情報の収集・利用を行います。
この時の利用目的は以下のとおりで、この範囲を越えて取り扱うことはありません。

◆当事業所がお客様から業務上お預かりした個人情報
・ホームページ・ウェブシステム開発・動画・DTP・デザインなどの制作に利用するため。
・レンタルウェブサーバ契約、ドメイン維持管理などの各種契約代行のため。
・ホームページメンテナンス業務連絡や障害等発生時の連絡に利用するため。
◆当事業所がお客様から頂いた名刺などの個人情報
・当社メールニュースの配信、季節の挨拶状送付、贈答品のお届け等のため。
・各種イベントやセミナーの開催における出席者管理、名簿作成、お礼状や次回セミナー案内状送付のため。
◆当事業所の従業員に関する個人情報
・社員の人事労務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。
◆当事業所の採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため。

2．個人情報の提供

当事業所は、お客様および従業者のご本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合

3．個人情報の安全管理と保護

当事業所は、個人情報への不正アクセスまたはその破壊・漏洩・紛失等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。

4．法令遵守等

当事業所は、当社が保有する個人情報に関し適用される法令、規範を遵守いたします。

5．マネジメント・システムの継続的改善

当事業所は、マネジメント・システムの確実な運用を図ります。
同時に、情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた社会環境の変化を踏まえ、適時・適切に継続的改善を推進いたします。

6．保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止

当事業所は、情報主体であるご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の要求を受けた場合は、適切な方法によりご本人であることを確認した上で、これに速やかに対応いたします。
ただし、法令または業務上拒否することが認められた場合を除きます。

7．社内への浸透

当事業所は、本方針の啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

（2016年7月1日　制定）
（2018年9月1日　改定）
（2019年1月5日　改定）
（2021年1月30日　改定）